Für Träger, Vereine, Kitas und Schulen
Eine Buchhaltung für alle Ihre Einrichtungen.
rekonto führt die Bücher mehrerer Gesellschaften und zeigt jede Einrichtung mit eigenem Ergebnis – verbunden mit Ihrer Kita-, Schul- und Mitgliederverwaltung. Belege, Bank, Rechnungen, Auswertungen und DATEV-Export an einem Ort.
- Liquidität
- 482.150,00 €
- Einnahmen
- 164.100,00 €
- Ausgaben
- 145.300,00 €
- Ergebnis
- 18.800,00 €
Einnahmen und Ausgaben
Ergebnis je Einrichtung
- Kita Sonnenschein+11.240,00 €
- Kita Regenbogen+7.680,00 €
- Fachoberschule+4.120,00 €
Funktionen
Alles für die laufende Buchhaltung – und nichts darüber hinaus.
rekonto ist keine Warenwirtschaft und kein CRM. Es macht doppelte Buchführung für Organisationen mit mehreren Einrichtungen übersichtlich und schnell.
Mehrere Gesellschaften
Verein, gGmbH und weitere Gesellschaften in einem Arbeitsbereich – jede mit eigenem Kontenrahmen, alle in einer Übersicht.
Einrichtungen als Kostenstellen
Jede Kita, Schule oder Geschäftsstelle mit eigenem Ergebnis und Budget. Projekte laufen als eigene Kostenstelle mit.
Bank und Belege
Kontoauszüge als CAMT, MT940 oder CSV einlesen. rekonto schlägt die passende Rechnung oder Buchung vor, Belege hängen direkt daran.
Rechnungen und Zahlungen
Ausgangsrechnungen mit Mahnstufen, Eingangsrechnungen mit Freigabe und SEPA-Zahlungslauf. Offene Posten immer aktuell.
Auswertungen
BWA, Bilanz, Summen und Salden, Umsatzsteuer und Kostenstellen – mit Vorjahr, Budget und Export als CSV oder PDF.
DATEV und Abschluss
Monate abschließen und festschreiben, Buchungsstapel im DATEV-Format und GoBD-Datenexport für die Betriebsprüfung.
Einrichtungen
Ein Träger, mehrere Gesellschaften, viele Einrichtungen.
Oben wählen Sie, was Sie sehen: den ganzen Träger, eine Gesellschaft oder eine einzelne Einrichtung. Berichte, Budgets und Freigaben folgen dieser Auswahl.
Trägerverein e.V.
Eigene Bücher · SKR 49
- Kita Sonnenschein
- Kita Regenbogen
- Fachoberschule
- Geschäftsstelle
Bildung gGmbH
Eigene Bücher · SKR 04
- Lernzentrum
Schnittstellen
Die Verwaltungssoftware bucht mit.
Beitragsrechnungen und Zahlungen kommen über die REST-API direkt aus Ihren Fachanwendungen. Niemand tippt Elternbeiträge oder Schulgeld ein zweites Mal ab.
rekita
Elternbeiträge, Verpflegung
rebildung
Schulgeld, Gebühren
Mitgliederverwaltung
Beiträge, Spenden
rekonto
Debitoren, Rechnungen, Zahlungen, Mahnstufen
Zahlungseingänge und Rücklastschriften gehen per Webhook an die Apps zurück.
Bank
CAMT, MT940, SEPA-Zahlungslauf
Steuerberatung
DATEV-Buchungsstapel
Betriebsprüfung
GoBD-Datenexport
REST-API mit eigenen Schlüsseln
Ein Schlüssel je App, mit genau den Rechten, die sie braucht – jederzeit widerrufbar.
Wiederholbar ohne Dubletten
Jede Übergabe trägt die Kennung der Quelle. Ein zweiter Versuch ändert den Datensatz, statt ihn doppelt anzulegen.
POST /api/v1/invoices
Authorization: Bearer rkn_live_…
{
"externalId": "rekita-2026-11-0417",
"contact": { "externalId": "familie-4711", "name": "Familie Yılmaz" },
"costCenter": "100",
"date": "2026-11-01",
"dueDate": "2026-11-15",
"lines": [
{ "kind": "elternbeitrag", "text": "Elternbeitrag November", "amount": 28500 },
{ "kind": "verpflegung", "text": "Verpflegungsgeld", "amount": 7500 }
]
}Sicherheit
Nachvollziehbar und geschützt.
Betrieb in Deutschland
Anwendung, Datenbank und Belegspeicher laufen auf Servern in Deutschland. Kein Tracking, keine Werbung.
Zwei-Faktor und Rollen
Anmeldung mit Authenticator-App. Sechs Rollen von Lesen bis Inhaber, wahlweise je Gesellschaft.
Festschreibung
Lückenlose Belegnummern, Storno statt Löschen und festgeschriebene Perioden nach den Grundsätzen der GoBD.
Protokoll
Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt festgehalten und lässt sich jederzeit nachvollziehen.
rekonto für Ihren Träger einrichten?
Schreiben Sie uns kurz, wie viele Gesellschaften und Einrichtungen Sie führen. Wir melden uns mit einem Vorschlag.